Åbent brev til bestyrelsen i DSGK

19.02.2008

I dag den 24. januar 2008 har jeg modtaget det længe ventede december-nummer af Gårdhunden. Det får mig til at sætte mig hen til PC-en og nedfælde nogle tanker og ønsker.

For lidt mere end 1 år siden blev der indført helt nye avlsrestriktioner i racen. Når sådanne omfattende restriktioner indføres, er der ikke noget at sige til, at der opstår en række spørgsmål og usikkerhed blandt klubbens opdrættere. Selvfølgelig opstår der ligeledes spørgsmål og usikkerhed i klubbens bestyrelse og avlsudvalg, som har påtaget sig det kæmpe ansvar og det kæmpe arbejde det er at drive klubbens ”normale” aktiviteter samtidig med at de nye regler for avl skal indføres.

Når alle er mere eller mindre usikre på alt det nye og ingen har prøvet det før, vil der selvfølgelig opstå begynder-fejl både hos os opdrættere og hos bestyrelse og avlsudvalg. Selv har jeg ikke avlet hvalpe efter de nye regler, så jeg må ”nøjes” med at læse og høre om erfaringerne med den praktiske udmøntning af reglerne fra andre opdrætter og fra bestyrelse og avlsudvalg.

På generalforsamlingen i foråret 2007 var der et fremmøde og et engagement, der ikke er set tidligere i klubbens historie. Det var tydeligt for mig, at den store skare af fremmødte medlemmer simpelthen brændte for at komme i dialog med hinanden og med klubbens bestyrelse og avlsudvalg. I 2007 modtog vi 3 numre af Gårdhunden mod 6 numre de tidligere år. I 2007 har der ikke været indbudt til noget medlemsmøde, opdrætterseminar eller lignende. Dette til trods for, at medlemmerne aldrig tidligere har været bare halvt så engagerede i klubbens arbejde som i løbet af 2007. Med andre ord er vores muligheder for information og dialog indskrænket i forhold til tidligere år.

Tilbage til det nummer af Gårdhunden, som jeg har modtaget i dag. Inde i bladet findes der en kort artikel skrevet af formand Lars Borup, hvor man kan læse, at der til bladet er indkommet 2 indlæg, som kritiserer avlsudvalget og dets afgørelser. Formanden henviser til et referat fra et møde holdt mellem DSGK og DKK som svar på de 2 indlæg. Men hvor er de 2 indlæg? De er ikke trykt i bladet – af hvilken grund ved jeg i skrivende stund ikke. For alle os ca. 300 medlemmer, der ikke har haft mulighed for at læse de 2 indlæg, er det faktisk mere end vanskeligt at forstå hvordan et referat fra et møde mellem vores specialklub og DKK kan besvare de 2 indlæg – ja, vi bliver mere forvirrede end afklarede. For slet ikke at tale om de 2 forfattere af indlæggene? Har de fået en forklaring på hvorfor deres indlæg, som de har brugt tid, energi og sandsynligvis hjerteblod til at skrive ikke er med i bladet?

Hvor vil jeg hen med alt det? Jo, jeg vil derhen, at når man indfører så store omvæltninger i et klubliv, som det er set i 2007 i Dansk/svensk Gårdhundeklub, så er det bare meget, meget mere vigtigt end når en klub ”bare” kører derudad, at skabe mulighed og rum for information og dialog. Derfor har jeg her et opråb til bestyrelsen – såvel den nuværende som den bestyrelse, der bliver valgt ind på vores generalforsamling 27.04.08:

Det er efter min mening alfa og omega, at vi hurtigst muligt får skabt mulighed for højere grad af information og dialog i klubregi. Jeg opfordrer til at Gårdhunden i 2008 udkommer 6 gange, så vi får mulighed for i højere grad at blive informeret om arbejdet i bestyrelse og avlsudvalg. Ikke mindst opfordrer jeg til at indlæg sendt til bladet ikke blot omtales men faktisk bringes, så alle medlemmer har mulighed for at følge med i, hvad der rører sig blandt øvrige medlemmer.

Jeg opfordrer også til, at der oprettes et internet-forum, hvor kun medlemmer af klubben har adgang, hvor man frit kan diskutere alt mellem himmel og jord, der rører sig her og nu. En diskussion fra medlem til medlem og fra medlem til bestyrelse og udvalg. Faktisk har jeg for 14 dage siden sendt denne opfordring til formanden på mail, men jeg har i skrivende stund ikke fået noget svar på den. Dette til trods for, at der i lederen i det netop udsendte blad står: ”Vi i bestyrelsen vil gerne opfordre alle medlemmer, nye som gamle, til at komme med ideer, forslag, initiativer til nye aktiviteter i regi af klubben”.

Endelig opfordrer jeg til, at der bliver inviteret til min. 2 medlemsmøder i 2008 hvor klubben kan informere om de nyeste tiltag og hvor medlemmer kan indgå i en dialog fra medlem til medlem og fra medlem til bestyrelse og udvalg.

Sluttelig vil jeg nævne, at jeg naturligvis godt ved, at det er et meget tidskrævende arbejde at være medlem af bestyrelsen eller et udvalg i klubben. Jeg ved naturligvis også godt, at det er frivilligt og ulønnet og derfor skal være sjovt. Når man påtager sig dette frivillige og ulønnede arbejde, påtager min sig også et ansvar over for de medlemmer, der har stemt på en eller i forhold til den bestyrelse, der har udpeget en til at sidde i et udvalg. Jeg tror på, det kan blive endnu sjovere at være i bestyrelse og/eller udvalg, hvis man tager udfordringen op og sikrer større informationsniveau og mere dialog i klubben. Jeg tror også på, at det er den eneste vej frem, hvis man vil minimere den utilfredshed og rygtespredning, som jeg kan læse på klubbens hjemmeside, florerer i øjeblikket.

Venlig hilsen
Lilian Christensen


Bestyrelsens svar

Kære Lilian !

Først må jeg bare beklage, at december nummeret af ”Gårdhunden” blev så forsinket. Det skyldtes – som der har været gjort opmærksom på via hjemmesiden – at vi afventede svar fra DKK på de nye lempelser vedr. avlsrestriktionerne. Først var de godkendt – og blev trykt i bladet – så var de alligevel ikke godkendt – og derfor måtte vi vælge at holde bladet tilbage. Ikke godt nok – men sådan var det.

Det er rigtigt, at jeg i lederen i det omtalte nummer af ”Gårdhunden” opfordrer medlemmerne til at komme med forslag og inspiration til nye aktiviteter i klubben. I den meget korte tid, jeg har været medlem af bestyrelsen har vi modtaget et enkelt forslag om at etablere ”opdrætter-grupper” – fora, hvor opdrættere kan udveksle erfaringer, meninger osv. Der ER udpeget en ”tov-holder” på dette projekt – Jenni Kochen har erklæret sig villig til at være igangsætter på projektet. For 1 uges tid siden modtaog bestyrelsen et forslag, meget lig dit, om at åbne et chat-forum på klubbens hjemmeside, gøre bladet elektronisk – og flere andre udemærkede forslag. Jeg går ud fra, at vi behandler disse forslag på næste bestyrelsesmøde i marts.

De omtalte artikler fra medlemmerne – tja – det kan meget vel vise sig, at det var en fejl fra bestyrelsens side at vælge ikke at bringe dem i bladet. Men beslutningen blev truffet fordi bestyrelsen fandt, at artiklerne var urimelige i deres angreb på avlsudvalget. Og da bestyrelsen i forbindelse med indførelse af avlsrestriktionerne lovede avlsudvalget arbejdsro i et år, for derefter at evaluere og foretage nødvendige justeringer i arbejdsgangen, ja – så virkede det som en fornuftig løsning.

Personligt er jeg meget enig med dig i, at vi bør afholde medlemsmøder – og jeg kan oplyse, at der er et under planlægning hvor vi leder med lys og lygte efter en foredragsholder. Mere om det vil følge så snart detaljerne er på plads. Forhåbentligt kan det i fremtiden blive således, at vi kan afholde 1-2 møder årligt, alt efter behov.

Til sidst kan jeg lige oplyse, at ”Gårdhunden” i 2007 udkom ialt 5 gange..

Håber, at mit svar er fyldestgørende. Eller er du meget velkommen til at tage kontakt igen.

Med venlig hilsen
Bente Jonassen
Næstformand.